Eén keten van tekening tot cashflow. U koopt het materiaal en voert de werven uit met uw eigen ploegen. Uw marge zit in de hoeveelheden die u besteld hebt en in het moment waarop het geld binnenkomt.
Laad het plan in het project en duid aan wat u nodig hebt: lengtes, oppervlakken en aantallen, op schaal opgemeten. Elk punt hoort bij een categorie en een werkpakket. Een kit zet één opgemeten punt of meter om in de artikelen die er in werkelijkheid in gaan, met hoeveelheden en eenheden.
Die lijst wordt rechtstreeks de aankooporder bij uw leverancier. Hoeveelheden worden niet overgetypt, en de uitgave komt terug op het werkpakket waar ze gemeten is.
| Materiaallijst · elektriciteit | Aantal | Eenheid | Besteld |
|---|---|---|---|
| Kabelgoot | 120 | meter | — |
| Buis Ø20 | 340 | meter | — |
| Inbouwdoos | 64 | stuk | — |
| Verdeelbord 24 mod. | 2 | stuk | — |
Elk contract, elke order, factuur en betaling op het project staat op zijn eigen datum. Boven de lijn ontstaat een verplichting, onder de lijn wordt er een afgerekend. Zo ziet u wanneer de werf zonder geld valt, en niet alleen of ze op het einde winstgevend was.
Materiaal betaalt u vooraan, de vorderingsstaat wordt achteraan betaald. Op deze tijdlijn ziet u hoe groot dat gat is voor u erin zit.
Inkomende Peppol-facturen van leveranciers komen binnen als gestructureerde documenten, gekoppeld aan de aankooporder en het werkpakket waarvoor besteld is. Uitgaande facturen naar uw klant vertrekken over hetzelfde netwerk vanuit dat project. Gestructureerde B2B-facturatie wordt in heel Europa verplicht — hier is het gewoon hoe de werf werkt.
Per werkpakket het budget, wat er al vastligt op goedgekeurde aankooporders, en wat de leverancier effectief gefactureerd heeft. Een order legt geld vast op het moment dat u ze goedkeurt, dus ziet u de overschrijding wanneer u ze nog kunt tegenhouden.
| Werkpakket | Verbruik | Budget | Vastgelegd | Gefactureerd | Vrij |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 Ruwbouw | € 82.000,00 | € 72.160,00 | € 50.020,00 | € 9.840,00 | |
| 1.2 Elektriciteit | € 34.000,00 | € 36.480,00 | € 18.240,00 | − € 2.480,00 | |
| 1.3 Ventilatie | € 19.500,00 | € 8.060,00 | € 3.150,00 | € 11.440,00 | |
| 1.4 Afwerking | € 24.000,00 | € 4.320,00 | — | € 19.680,00 | |
| Totaal | € 159.500,00 | € 121.020,00 | € 71.410,00 | € 38.480,00 |
Vanaf € 5/maand. Projecten inbegrepen vanaf € 15/maand — geen opstartkosten, geen kost per factuur.