Für deutsche KMU · E-Rechnung & elektronische Rechnung bereit

E-Rechnung Software für deutsche KMU — Peppol BIS Billing 3.0 & XRechnung-kompatibel

Das deutsche E-Rechnungs-Gesetz ist in Kraft: Jedes B2B-Unternehmen muss strukturierte elektronische Rechnungen nach EN 16931 empfangen können, und der Versand wird bis 2028 schrittweise verpflichtend. Paylists erzeugt das Format Peppol BIS Billing 3.0 (kompatibel mit XRechnung für den öffentlichen Sektor) und verbessert gleichzeitig Ihren Cashflow.

Kostenlos starten — 5 €/Monat Deutsche Regeln ansehen
Peppol BIS Billing 3.0 EN 16931-unterstützt § 14 UStG-unterstützt (demnächst) GoBD-unterstützte Archivierung (demnächst)
Deutsches E-Rechnungs-Gesetz · elektronische Rechnung Pflicht

Die E-Rechnung ist in Deutschland Pflicht. Hier sehen Sie genau, was sich ändert — und wann.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche B2B-Unternehmen technisch in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu empfangen. Ab 2027 müssen größere Unternehmen sie auch versenden; ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.

Eine E-Rechnung ist kein PDF. Sie muss ein strukturiertes XML-Format sein, das dem europäischen Standard EN 16931 folgt — in der Praxis heißt das in Deutschland Peppol BIS Billing 3.0 für B2B oder XRechnung für den öffentlichen Sektor (B2G). Paylists stellt Rechnungen im EN-16931-kompatiblen Peppol-BIS-Format aus, das auch von XRechnung-Empfängern angenommen wird. PDF per E-Mail reicht nicht mehr aus.

Paylists übernimmt das alles für Sie: Wir erzeugen das BIS Billing 3.0-Format und liefern es über Peppol oder per E-Mail aus. Wenn Sie grenzüberschreitend verkaufen — z. B. nach Belgien, in die Niederlande oder nach Luxemburg — leiten wir jede Rechnung automatisch über den richtigen Peppol-Zugangspunkt.

Offizielle Quelle: OpenPeppol Länderprofil Deutschland

1. Jan. 2025
Empfang von E-Rechnungen für alle B2B Pflicht
Jedes deutsche Unternehmen — auch KMU — muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können.
2025–2026
Übergangsfrist für den Versand
PDF- und Papierrechnungen für die Ausstellung weiterhin zulässig, mit Zustimmung des Empfängers.
1. Jan. 2027
Versand verpflichtend für Unternehmen > 800.000 € Umsatz
Große und mittelständische deutsche Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen.
1. Jan. 2028
Versand verpflichtend für alle B2B-Unternehmen
Jedes deutsche Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen.

Elektronische Rechnung in Deutschland — was das Gesetz verlangt

EN 16931 Europäische Norm, der E-Rechnungen folgen müssen
8 Jahre GoBD-Aufbewahrungsfrist für ausgestellte Rechnungen
§ 14 UStG Rechtsgrundlage für die E-Rechnung in Deutschland
2025 Jahr, in dem der Empfang für alle B2B Pflicht wurde

Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung-kompatibel — ohne IT-Projekt

Peppol BIS Billing 3.0 & XRechnung-kompatibel

Paylists erzeugt EN-16931-kompatible elektronische Rechnungen im Format Peppol BIS Billing 3.0 — akzeptiert von B2B-Käufern über Peppol und kompatibel mit XRechnung-Empfängern im öffentlichen Sektor.

Senden & Empfangen über Peppol

Wir verbinden uns für Sie mit dem Peppol-Netzwerk — die ID Ihres Empfängers reicht aus, kein IT-Projekt erforderlich.

GoBD-unterstützte Archivierung (demnächst)

Jede Rechnung wird manipulationssicher mit vollständigem Audit-Log für die gesamte 8-jährige Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Open-Banking-Zahlung (demnächst)

Kunden bezahlen mit einem Klick per Open Banking — Ihr Geld ist in Sekunden da, nicht erst in Tagen.

Live-Cashflow-Prognose

Planen Sie Soll und Haben über alle Konten, modellieren Sie Skonti und prognostizieren Sie Spätzahler.

Grenzüberschreitend einsatzbereit

Verkaufen Sie an Kunden in BE, LU, SE, IE, NL — Paylists leitet jede Rechnung über den richtigen Peppol-Zugangspunkt.

Paylists in 8 Ländern und 7 Peppol-Märkten

Handeln Sie EU-weit? Paylists leitet Rechnungen automatisch über Peppol in alle unterstützten Länder.

Jede Länderseite behandelt lokale Regeln, Währung, Peppol-Status und Preise. Peppol-Verfügbarkeit ansehen →

E-Rechnung & elektronische Rechnung in Deutschland — Fragen und Antworten

Eine E-Rechnung (auch elektronische Rechnung) ist eine strukturierte Rechnung, die der europäischen Norm EN 16931 entspricht — in Deutschland in der Praxis Peppol BIS Billing 3.0 (B2B) oder XRechnung (öffentlicher Sektor). Paylists stellt Rechnungen im Peppol-BIS-Format aus, das EN-16931-kompatibel und mit XRechnung-Empfängern kompatibel ist. Eine reine PDF-Datei oder eine eingescannte Papierrechnung gilt nicht als E-Rechnung.
Der Empfang ist seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Der Versand wird ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz und ab 1. Januar 2028 für alle B2B-Unternehmen verpflichtend. Bis dahin gilt eine Übergangsfrist für den Versand, mit Zustimmung des Empfängers.
Paylists erzeugt Peppol BIS Billing 3.0 — ein EN-16931-kompatibles Format, das von B2B-Käufern über das Peppol-Netzwerk und in den meisten Fällen auch von öffentlichen Stellen, die XRechnung erwarten, angenommen wird. Falls Ihr B2G-Auftrag ausdrücklich das XRechnung-Format verlangt, sprechen Sie uns an.
Paylists ist für KMU gebaut, daher konzentrieren wir uns auf Peppol BIS Billing 3.0 — den europäischen Standard für den Versand von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Es ist EN-16931-kompatibel und wird von Käufern in ganz Europa, einschließlich deutscher B2B-Kunden, akzeptiert.
Nein. Paylists verbindet sich in Ihrem Auftrag mit Peppol. Sie geben einfach die Peppol-ID oder die USt-IdNr. Ihres Empfängers ein, und wir leiten die Rechnung für Sie weiter.
GoBD-unterstützte Archivierung kommt in Kürze. Sobald sie live ist, wird jede Rechnung unveränderbar und manipulationssicher für die gesamte 8-jährige Aufbewahrungsfrist gespeichert, mit einem vollständigen Audit-Trail jeder Änderung, jedes Versands und jedes Empfangs. Der Export in Ihren DATEV-/Lexware-Workflow wird unterstützt.
Ja. Paylists leitet Rechnungen auch über Peppol in unsere anderen unterstützten Märkte weiter, darunter Belgien, die Niederlande, Luxemburg, Schweden und Irland.

E-Rechnung-fähig werden — und gleichzeitig Ihren Cashflow verbessern — in einem Tool.

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