Du devis à l’encaissement

Ce que vous convenez avec un client, et comment cela devient de l’argent encaissé

Six documents, une seule chaîne. Rien n’est ressaisi entre les maillons, et le paiement final sait à quelle facture il se rattache.

DevisContratFacture électroniqueNote de créditPayer maintenantEncaissements attendusTrésorerie
01 Devis

Chiffrez une fois, et laissez le client accepter en ligne

Envoyez un devis chiffré, suivez les ouvertures, laissez le client accepter en ligne. Un devis accepté devient un contrat ou une facture sans ressaisir une ligne.

QT10000013Accepté
ClientClient 1
Valable jusqu’au01 août 2026
Total5 000,00 €
Se transforme enContrat
02 Contrat client

Le moteur de facturation derrière votre chiffre d’affaires

Choisissez le modèle et Paylists émet les factures à l’heure, à chaque fois. Abonnements récurrents, prestations ponctuelles, projets par jalons et accords-cadres : chacun suit son propre calendrier.

RécurrentMême montant, cycle fixe
PonctuelPrestation unique
Par jalonsFacturé à l’avancement
Accord-cadreBudget avec commandes
CT10000013 · JalonsApprouvé
Valeur du contrat5 000,00 €
Facturé0,00 €
À encaisser5 000,00 €
Jalon 1Facturé
Jalon 2juil. · 45 %
Jalon 3sept. · non démarré
Sortant · Peppol
03 Facture électronique

Structurée, validée, livrée en quelques secondes

EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 livrée sur le réseau en quelques secondes — ou par e-mail avec PDF là où Peppol n’est pas disponible.

INV20000011Envoyée
FormatPeppol BIS 3.0
ValidationEN 16931 · conforme
AccuséMLR reçu
Montant6 000,00 €
Sortant · Peppol
04 Note de crédit

Corriger une facture dans les règles

Une note de crédit structurée envoyée sur Peppol, liée à la facture d’origine et au contrat sous-jacent — le montant dû diminue sans ajustement manuel.

CN50000003Ouverte
SurINV20000011
MotifCorrection de prix
Montant−3 600,00 €
Open banking
05 Payer maintenant

Payé depuis leur banque, rapproché de votre facture

Chaque facture porte un bouton « Payer maintenant ». Votre client paie directement depuis sa banque — sans frais de carte, sans IBAN saisi à la main, et le paiement se rapproche tout seul de la facture.

Payer maintenant · 6 000,00 €Virement
MéthodeOpen banking
Pré-rempliMontant · IBAN · référence
FraisAucun frais de carte
RapprochementAutomatique
06 Encaissements attendus

Ce qui arrive réellement ce mois-ci

Dates prévisionnelles pour les mauvais payeurs, relances automatiques et vue continue de ce qui arrive réellement sur le compte ce mois-ci.

Voir la vue trésorerie complète →

Encaissements attendus14 320 € ouverts
Échu cette semaine6 000,00 €
En retard2 200,00 €
Prévision 30 jours14 320,00 €
Acme GmbH · mauvais payeur+7 jours · 3 400,00 €
07 Trésorerie

Chaque événement du contrat, dans l’ordre où il survient

Une ligne de contrat ouvre un engagement, la facture le transforme en créance, le paiement le solde. Le journal tient un solde d’engagement courant et un solde après chaque événement, groupé par lot de travaux, avec le document source à un clic.

Lot de travauxLigneDateÉvénementSolde d’engagementMontantTVASolde après
TerrassementTerrassement et étaiementCT-DEMO-PCF116 sept. 2026Facture INV-DEMO-PCF1£195,438.43£30,000.00£0.00£77,429.36
TerrassementTerrassement et étaiementCT-DEMO-PCF110 oct. 2026Paiement reçu INV-DEMO-PCF1£20,000.00£57,429.36
TerrassementRemblaiCT-DEMO-PCF115 nov. 2026Ligne de contrat£215,438.43
Riverside — menuiserieMenuiserie — premier œuvreCT-DEMO-WPA115 sept. 2026Ligne de contrat£255,438.43
Riverside — menuiserieMenuiserie — premier œuvreCT-DEMO-WPA116 sept. 2026Facture INV-DEMO-WPA1£215,438.43£40,000.00£0.00£97,429.36
Riverside — menuiserieMenuiserie — premier œuvreCT-DEMO-WPA110 oct. 2026Paiement reçu INV-DEMO-WPA1£25,000.00£72,429.36
Riverside — menuiserieMenuiserie — second œuvreCT-DEMO-WPA115 nov. 2026Ligne de contrat£245,438.43
7 événements sur 31Solde d’engagement 245 438,43 £ · À encaisser 72 429,36 £

Moins de manipulation par facture

Une seule saisieLes lignes sont saisies au devis puis reprises dans le contrat et la facture.
Aucun rejetLa validation s’exécute avant que la facture n’atteigne le réseau de l’acheteur.
Sans frais de carteLes clients paient depuis leur banque et l’encaissement se rapproche seul.
Solde courantLigne de contrat, facture et paiement dans un même journal, par lot de travaux.

Pilotez toute la vente, de bout en bout

À partir de 5 €/mois — sans frais d’installation ni frais par facture.

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