Gestion de projet

Chaque projet avec son plan, son budget et les documents qui vont avec

Projets commerciaux, R&D, d’investissement et internes dans une seule structure. Découpez les travaux, planifiez-les, et suivez la dépense engagée et réelle face au budget à mesure que les factures et les commandes arrivent.

Vue projetContrôle des coûtsTableauPlans · métréTrésorerie

Une seule structure, quel que soit l’objet des travaux

La mécanique est la même. Ce qui change, c’est l’origine de l’argent et ce qui compte comme résultat.

CommercialLivré à un client

Rattaché au contrat client. Les jalons déclenchent les factures, et la marge, c’est le plan moins ce que vous avez réellement dépensé.

R&DCréer quelque chose de nouveau

Uniquement des coûts jusqu’à la mise sur le marché. Temps et dépenses fournisseurs s’accumulent par lot, pour les demandes de subvention et l’immobilisation.

InvestissementDépense d’investissement

Budget approuvé libéré par étapes, avec la dépense engagée par bons de commande visible avant l’arrivée des factures.

InterneFaire tourner l’entreprise

Migrations, mise en conformité, déménagements. Suivis pour que les frais généraux soient visibles plutôt qu’absorbés.

01 Vue projet

Structure, lots de travaux et plans sur un seul écran

L’arborescence des travaux à gauche, les lots au centre en vue calendrier, tableau ou finances, et les plans du projet à droite. Sélectionnez un nœud et les deux autres volets s’y filtrent — plus besoin de changer d’écran pour savoir ce qu’un niveau de la structure coûte réellement ni quand il se termine.

P-00001 · Northgate DepotPlanifié 28 juil. → 29 juil. 2026 · E2E Customer Ltd, Leeds7 000 EUR restants
Arborescence13
AllProjet entier13
1Infrastructure6
1.1Fondations5
1.1.1Terrassement2
1.1.2Pieux3
1.1.2.1Semelles de pieux3
1.1.2.1.1Armatures & treillis2
1.2Assainissement0
2Superstructure2
3Aménagement0
Lots de travauxFinancesCalendrierTableau
mars 26avr. 26mai 26juin 26juil. 26août 26
Phase A Lancé
Conception Lancé
Réalisation Gelé
Essais Non démarré
Réception Non démarré
Levée de réserves Terminé
Total, 13 lots
PlanPrévisionRéel
Plans4
Plan de masseRev 1Sur le projetAnna Lehmann · 12 août 2026
Plan de pieuxRev 01.1.2 PieuxTomas Novák · 8 août 2026
Détails semelles de pieuxRev 01.1.2.1 Semelles de pieuxClaire Dubois · 8 août 2026
Nomenclature d’armaturesRev 01.1.2.1.1 Armatures & treillisJan Willems · 7 août 2026
02 Contrôle des coûts

Chaque engagement et chaque paiement, ligne par ligne

Un journal par projet : les lignes de commande qui engagent l’argent, les factures qui les transforment en coût, et les paiements qui les règlent. Chaque ligne porte le solde d’engagement et le solde après, de sorte que l’exposition d’un lot se lit d’un coup d’œil au lieu de se reconstituer.

LigneDateÉvénementPrévisionEngagementSolde d’engagementMontantTVASolde aprèsDocument
Relevé & plansPO-CF1-PO129 août 2026Facture BILL-CF0129 766,25 €7 500,00 €0,00 €7 500,00 €
Relevé & plansPO-CF1-PO120 sept. 2026Paiement effectué BILL-CF017 500,00 €0,00 €
Installation de chantierPO-CF1-PO115 sept. 2026Ligne de commande2 400,00 €32 166,25 €
Cloisons & plafondsPO-CF1-PO19 oct. 2026Ligne de commande26 000,00 €58 166,25 €
Cloisons & plafondsPO-CF1-PO110 oct. 2026Facture BILL-CF0245 166,25 €13 000,00 €0,00 €13 000,00 €
Cloisons & plafondsPO-CF1-PO15 nov. 2026Paiement effectué BILL-CF025 000,00 €8 000,00 €
Ossature — lot 1PO-WPA36 sept. 2026Ligne de commande24 000,00 €69 166,25 €
Ossature — lot 1PO-WPA37 sept. 2026Facture BILL-WPA159 166,25 €10 000,00 €0,00 €18 000,00 €
Ossature — lot 1PO-WPA35 oct. 2026Paiement effectué BILL-WPA14 000,00 €14 000,00 €
03 Tableau

Faites avancer le travail au lieu d’en rendre compte

Les mêmes lots sous forme de tableau : non démarré, lancé, gelé, terminé, annulé. Déplacez un lot pour changer son état, et l’arborescence, le calendrier et le budget suivent — il n’y a pas de second endroit à mettre à jour.

Lots de travaux · Tableau13 lots
Non démarré6
Relevé de siteSans dates
Aménagement1 200 €30 juin – 28 août
Levée de réservesSans dates
Lancé4
Phase A2 000 €9 mai – 12 août
Électricité5 000 €8 nov. – 30 déc.
Gaines15 avr. – 23 juil.
Gelé2
Bardage19 juin – 6 août
Aménagement extérieurSans dates
Terminé1
Terrassement840 €13 oct. – 10 janv.
Annulé0
Rien ici
Plans · métré
04 Mesurer sur le plan

Métrez les quantités sur le plan, commandez-les depuis le même écran

Chargez le plan dans le projet et annotez-le : longueurs, surfaces et comptages mesurés à l’échelle. Chaque point appartient à une catégorie et à un lot, et ses mesures forment une liste de métré avec quantités et unités.

Cette liste crée directement le bon de commande. Les quantités ne sont pas ressaisies dans un formulaire, et la dépense revient sur le lot où elle a été mesurée.

Plan · 3.1 R+2 fluides466,85 m² mesurés
électricité
climatisation
gaines
électricité climatisation 466,85 m²
Métré · électricitéQtéUnitéCommandé
Chemin de câbles25Mètre
Conduit30Kilogramme
Tableau électrique10Mètre carré
3 articles · lot 3.1 Créer le bon de commande →
05 Trésorerie du projet

Entrées et sorties d’argent, sur le calendrier du projet

Chaque contrat, commande, facture et paiement du projet se place à sa date. Au-dessus de la ligne, une obligation s’ouvre ; en dessous, elle se solde. Vous voyez ainsi quand le projet manque de trésorerie, et pas seulement s’il finit rentable.

Engagé▲ 70 000,00 €▼ 25 000,00 €
Facturé / reçu▲ 30 000,00 €▼ 18 000,00 €
Encaissé / payé▲ 20 000,00 €▼ 5 000,00 €
À encaisser / à payer▲ 10 000,00 €▼ 13 000,00 €
EntréesSortiesPas encore survenuAu-dessus de la ligne : une obligation s’ouvre · en dessous : elle se soldesept. – nov. 26
sept. 2026oct.nov.
+50 000,00 €
+30 000,00 €
−25 000,00 €
−15 000,00 €
−3 000,00 €
−5 000,00 €
+20 000,00 €
+20 000,00 €
15 sept.20 sept.1er oct.10 oct.15 nov.
06 Documents liés

Le projet, point de rencontre des deux processus

Un projet commercial porte le contrat client qui le facture, ainsi que les bons de commande et les factures fournisseurs qui le coûtent. Rien n’est ressaisi sur le projet : les documents déjà émis constituent son coût et son revenu.

Du devis à l’encaissement →  ·  De la commande au paiement →

Liés à P-000016 documents
Contrat clientCT10000013 · jalons
Facturé à ce jour0,00 €
Bons de commandePO10000018 · approuvé
Factures fournisseursINV-2026-0001 · ouverte
Contrat fournisseurVA10000017 · 30 jours nets

Ce que la vue projet répond

Dans quel lot se trouvent réellement l’argent et le retard.
Combien reste-t-ilBudget moins engagé moins facturé, mis à jour à chaque commande approuvée.
Quel retardPrévision face au plan, par lot, consolidée au niveau du projet.
Quoi acheterLes quantités mesurées sur le plan deviennent le bon de commande.
Quand ça pèseEntrées et sorties tracées sur le calendrier du projet.

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