Voor Belgische kmo’s · B2B e-facturatie via Peppol verplicht

B2B e-facturatie en Peppol facturatie voor Belgische kmo’s

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde B2B e-facturatie via Peppol verplicht voor vrijwel alle transacties tussen Belgische ondernemingen. Paylists is de eenvoudigste manier voor een Belgische kmo om vanaf dag één elektronische facturen via Peppol te versturen, te ontvangen — en echt sneller betaald te worden.

Gratis starten — € 5/maand Bekijk Belgische regels
Peppol BIS Billing 3.0 Ondersteund B2B-verplichting Open banking AVG/GDPR & e-facturatiewetgeving
Belgische B2B e-facturatieverplichting

De Belgische B2B e-facturatieverplichting is actief — Paylists maakt er één schakelaar van.

Sinds 1 januari 2026 moeten vrijwel alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen worden verstuurd als gestructureerde Peppol e-factuur. Pdf’s per e-mail voldoen voor de meeste B2B-stromen niet meer aan de wettelijke vereiste.

Het vereiste formaat is Peppol BIS Billing 3.0, uitgewisseld via het Peppol vier-hoeken-netwerk. Belgische ondernemingen moeten Peppol e-facturen kunnen verzenden én ontvangen van geregistreerde btw-partners.

Paylists is verbonden met het Peppol-netwerk. Factureert u ook naar Nederland, Luxemburg of Duitsland? Dezelfde verbinding handelt die stromen ook af.

2017
Federale overheid voert Peppol in via Mercurius
B2G e-facturatie actief voor federale contracten.
2024
B2G-verplichting volledig van kracht
Alle facturen aan de publieke sector moeten elektronisch via Peppol worden verstuurd.
1 jan. 2026
B2B Peppol-verplichting van kracht
Gestructureerde Peppol e-facturatie vereist voor vrijwel alle btw-tot-btw-transacties in België.
Optioneel
Hermes-fallback voor niet-Peppol-ontvangers
Voor het kleine aantal klanten dat nog niet op Peppol zit, biedt Hermes een tussenoplossing.

Belgische B2B e-facturatie — wat de verplichting dekt

Peppol BIS Verplicht formaat (Billing 3.0)
B2B Toepassingsgebied van de verplichting van 1 jan. 2026
Btw-nr. Identificator om de Peppol-ontvanger te lokaliseren
7 jaar Wettelijke bewaartermijn voor facturen in België

Gemaakt voor Peppol facturatie en Belgische B2B e-facturatie. Cashflow als bonus.

Peppol BIS Billing 3.0 standaard

Paylists genereert gestructureerde Peppol BIS-facturen die zijn ontworpen om de Belgische B2B-verplichting te ondersteunen, mits correcte onboarding, verificatie en factuurgegevens.

Verbonden met het Peppol vier-hoeken-netwerk

Het btw-nummer van uw klant volstaat.

Ondersteund archiveren voor 7 jaar (binnenkort beschikbaar)

Elke factuur fraudebestendig opgeslagen met audit log gedurende de volledige Belgische bewaartermijn.

Betaling via open banking (binnenkort beschikbaar)

Klanten betalen via open banking — uw geld komt in seconden binnen, volledig afgepunt.

Cashflowprognose

Bekijk inkomende Peppol-betalingen, geplande uitgaven en verwachte datums voor late betalers — één dashboard.

Grensoverschrijdend zonder erbij na te denken

Verkoop aan klanten in DE, LU, NL, SE, IE — Paylists routeert elke factuur automatisch naar het juiste access point.

Paylists in 7 landen en 6 Peppol-markten

Verkoopt u buiten België? Paylists verzorgt Peppol in alle ondersteunde EU-landen.

Elke landenpagina behandelt lokale regels, valuta, Peppol-status en prijzen. Bekijk Peppol-beschikbaarheid →

B2B e-facturatie & Peppol facturatie in België — vragen en antwoorden

Vrijwel alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen vallen binnen het toepassingsgebied. Er zijn beperkte uitzonderingen (bv. zeer kleine, specifieke gevallen). Grensoverschrijdende facturen, B2C en bepaalde gereguleerde stromen hebben hun eigen regels. Controleer uw specifieke situatie altijd met uw boekhouder.
Nee. Paylists maakt namens u verbinding met het Peppol-netwerk. U hebt enkel een Paylists-account nodig.
België biedt de Hermes-fallbackdienst, die Peppol-facturen per e-mail aflevert aan niet-Peppol-ontvangers tot zij aansluiten. Paylists ondersteunt deze stroom automatisch wanneer nodig.
Niet voor B2B-transacties die onder de verplichting vallen. Gestructureerde Peppol BIS is de wettelijke vereiste. Pdf’s blijven nuttig als leesbare referentie en Paylists genereert er één naast elke Peppol-XML-factuur.
De Belgische wettelijke bewaartermijn voor facturen bedraagt 7 jaar. Paylists archiveert elke factuur fraudebestendig (binnenkort beschikbaar) gedurende de volledige termijn, met een volledig audittrail.
Ja — in grote lijnen. De Duitse E-Rechnung-wet vereist ontvangen vanaf 2025 en versturen vanaf 2027–2028. Nederland, Ierland en andere landen volgen naar verwachting binnen het EU ViDA-kader. Paylists is voor dit alles gebouwd.

Klaar voor Peppol in België — zonder IT-project.

Verstuur uw eerste ondersteunde Peppol BIS-factuur in minder dan 3 minuten.

Gratis starten — € 5/maand Bekijk alle prijzen

Vanaf € 5/maand · geen kosten per factuur · altijd opzegbaar