Lister IA · Opérations

Demandez.
Lister s'en charge.

Tapez une phrase ou importez un document. Lister crée le projet, le devis, la commande client ou le bon de commande à partir de vos clients, fournisseurs et prix, et répond à toutes vos questions sur votre trésorerie, vos clients ou vos projets.

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Inclus dans toutes les formules Paylists · En anglais, français et allemand

ListerNouveau bon de commande
Commande 40 équerres en acier chez Rivet Components au prix habituel.
Préparé avec le tarif convenu avec Rivet et un paiement à 30 jours. Une fois approuvé, il apparaît dans vos prévisions de paiements.
PO10000019Brouillon
FournisseurRivet Components
Équerres en acier · 40 × 2,10 €€84.00
Conditions30 jours net
Total€84.00
Vérifier et envoyerModifier
Rattache-le au projet Harbour Dental.
Rattaché à PR-0042 · Aménagement du cabinet. Il est désormais imputé au budget du projet.
Demandez à Lister…
Lister, l'assistant Paylists
Le problème

L'administratif ne devrait pas prendre plus de temps que le travail.

Chaque devis, commande ou projet commence de la même façon : retrouver le client, chercher les prix, calculer la TVA, tout ressaisir. Lister s'en charge à partir d'une phrase.

Avant

Des heures perdues en administratif

Des soirées à préparer devis et commandes à la main, au lieu de faire le travail pour lequel vous êtes payé.

Avec Paylists

Décrivez-le en une phrase et Lister prépare le document. Bien plus rapide que de remplir des formulaires.

Avant

Des erreurs de prix et de TVA

C'est en recopiant les chiffres d'un document à l'autre que s'installent le mauvais taux, la ligne oubliée ou l'ancien prix.

Avec Paylists

Lister reprend clients, prix et TVA directement de vos données : les brouillons sont plus fiables dès le départ.

Avant

Des réponses enfouies dans les rapports

Qui vous doit de l'argent, ce qui arrive à échéance, quel projet dérape : la réponse existe, mais la trouver prend un après-midi.

Avec Paylists

Posez la question à Lister en langage courant et obtenez les chiffres et les documents à l'appui.

01 · Partir d'un document

Donnez le cahier des charges à Lister. Recevez le planning.

Importez une lettre client, un cahier des charges, un devis ou un plan. Lister le lit, pose des questions sur ce qui manque avec une recommandation pour chacune, puis crée les phases, lots de travaux, équipe et planning.

  1. ImporterPDF, Word ou texte collé. Ou décrivez simplement le travail.
  2. Lister pose des questionsClient, code projet, zones, planning. Chaque question est accompagnée d'une recommandation.
  3. Vous acceptez ou modifiezUn clic par réponse. Rien n'est créé tant que vous ne continuez pas.
  4. Le planning est crééPhases, lots de travaux, responsables, chronologie, réseau de dépendances et tableau de statut.
Avant de créer le planning · 1 réponse sur 4Accepter toutes les recommandations
Code projetAucun code projet dans le document. Utiliser S-00004 ?
Recommandé · S-00004Accepté
ClientPour quel client est ce projet ?

Le document n'en mentionne aucun.

Choisir un client
ZonesLe document mentionne 8 étages. Les créer comme zones du projet ?
Étage 1Étage 2Étage 3Étage 4Étage 5Étage 6Étage 7Étage 8
Recommandé · Créer 8 zonesAccepterPas maintenant
PlanningPlanifier comme indiqué dans le document ?

Fin le 29 mars 2030. Chaque lot attend la fin du précédent.

Recommandé · Comme dans le documentAccepterModifier
Vidéo · 1 min 50

Regardez Lister créer un projet à partir d'un cahier des charges.

02 · Votre journée

Ouvrez Paylists. Lister a déjà regardé.

Chaque matin, Lister passe en revue vos projets, documents et trésorerie et liste ce qui demande votre attention : un projet en retard, un travail sans responsable, un contrat sans réponse, le jour où votre trésorerie est au plus bas. Chaque point indique l'action suivante.

4 points demandent votre attention aujourd'hui.

Trésorerie au plus bas : 1 240 € le 17 oct.

Aménagement du cabinet · Harbour Dental6 jours après la fin prévue
Demander à Lister
Rénovation des bureaux Riverside3 lots de travaux sans responsable
Attribuer
CT10000021 · Forfait Northside StudioEnvoyé il y a 7 jours, sans réponse
Relancer
INV20000031 · Northside Studio9 jours de retard · 1 450,00 €
Rappeler
Qu'est-ce qui est en retard, et qui doit quoi ?Que payons-nous cette semaine ?Quels projets sont à risque ?
03 · Ce que Lister crée

Quatre documents. Une demande chacun.

Lister remplit ce qu'il sait grâce à vos données et vous interroge quand il manque quelque chose. Vous recevez un brouillon à vérifier, modifier et envoyer.

Devis

« Devis pour Harbour Dental : 3 jours d'installation à 600 € par jour, plus 240 € de matériel. »
  • Client, lignes et prix issus de vos données
  • TVA et validité selon vos paramètres
  • Se convertit en commande client ou en contrat une fois accepté

Commandes clients

« Harbour Dental a accepté. Enregistre-la pour lundi. »
  • Créée à partir du devis accepté
  • Aucune ligne ressaisie
  • Prête à être facturée via Peppol

Bons de commande

« Commande 40 équerres en acier chez Rivet au prix habituel. »
  • Tarifs et conditions du contrat fournisseur
  • Peut être rattaché à un projet
  • Apparaît dans vos prévisions de paiements une fois approuvé

Projets

« Crée l'aménagement du cabinet comme projet avec trois jalons. »
  • Jalons et lots de travaux créés
  • Rattaché au devis et au contrat
  • Les jalons peuvent déclencher des factures une fois terminés
04 · Ce à quoi Lister répond

Interrogez votre activité en langage courant.

Lister lit vos factures, factures fournisseurs, projets et prévisions de trésorerie, et répond avec les chiffres et les documents à l'appui.

« Qu'est-ce qui est en retard, et qui doit quoi ? »

Factures échues par client, avec le retard de paiement habituel de chacun.

« Que payons-nous cette semaine ? »

Factures fournisseurs et bons de commande approuvés arrivant à échéance, et le total.

« Quels projets sont à risque ? »

Projets en retard, hors budget ou avec des travaux sans responsable.

« Quand la trésorerie est-elle au plus bas ? »

Le point bas de vos prévisions, et les paiements qui l'expliquent.

05 · Où le trouver

Toujours à un clic de vous.

  1. Le panneau ListerOuvrez-le à côté de n'importe quel écran et continuez à travailler.
  2. Demander à Lister sur chaque élémentChaque point de votre liste du jour peut être confié à Lister.
  3. Confiez-lui un documentJoignez un cahier des charges ou un plan dans le panneau et Lister s'occupe du reste.
  4. Dans votre langueÉcrivez à Lister en anglais, français ou allemand.
06 · Vous gardez le contrôle

Lister prépare. Vous décidez.

Lister travaille dans votre compte et avec vos autorisations, comme n'importe quel utilisateur.

Rien ne part tout seul

Les documents créés par Lister restent des brouillons jusqu'à ce que vous les vérifiiez et les envoyiez.

Chaque action enregistrée

Ce que crée Lister figure dans la piste d'audit, pour que vous et votre comptable puissiez le retracer.

Vos données, en clair

La façon dont Lister traite vos données est décrite dans notre politique de confidentialité et notre accord de traitement des données.

07 · Questions

À propos de Lister

Lister est-il inclus dans ma formule ?

Oui. Lister fait partie de Paylists dans toutes les formules.

Lister peut-il envoyer des factures ou des commandes seul ?

Non. Lister prépare des brouillons. C'est vous qui les vérifiez et les envoyez.

Et si Lister se trompe ?

Modifiez le brouillon avant de l'envoyer, ou dites à Lister quoi changer. Ses réponses sont données à titre informatif et ne remplacent pas les conseils de votre comptable.

Lister transmet-il les noms de mes clients au fournisseur d'IA ?

Non. Les noms des clients et fournisseurs enregistrés dans Paylists sont remplacés par des identifiants internes avant tout envoi. Les documents et messages que vous confiez à Lister sont transmis tels quels. Le traitement a lieu dans l'UE/EEE et vos données ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. Voir notre politique de confidentialité.

Lister est-il activé automatiquement ?

Non. Lister reste désactivé jusqu'à ce qu'un administrateur l'active pour votre entreprise, et il peut être désactivé à tout moment.

Quelles langues Lister comprend-il ?

L'anglais, le français et l'allemand, comme l'application Paylists.

Que doit créer Lister en premier ?

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