Contrats fournisseurs, bons de commande, factures Peppol et campagnes de paiement dans une seule chaîne. Chaque facture arrive rapprochée de l'engagement correspondant.
| Équerres en acier · 40 × 2,10 € | €84.00 |
| Conditions | 30 jours net |
| Total | €84.00 |
Les commandes partent par e-mail, les PDF fournisseurs sont saisis à la main, et la facture est payée avant d'être comparée à ce qui avait été convenu.
Les achats se décident au téléphone ou par e-mail : vous les découvrez à l'arrivée de la facture.
Les bons de commande sont créés et approuvés dans Paylists, et la dépense engagée apparaît aussitôt dans vos prévisions.
Le prix ou la quantité facturés diffèrent de la commande, et personne ne le remarque avant le paiement.
Chaque facture est rapprochée de son bon de commande et du contrat fournisseur. Les écarts sont mis en attente.
Chaque facture fournisseur est un PDF que quelqu'un doit lire et saisir.
Les factures fournisseurs arrivent via Peppol en données structurées, sans rien à saisir.
Tarifs convenus, délais de paiement, préavis et dates de renouvellement enregistrés pour chaque fournisseur, et contrôlés à l'arrivée de sa facture.
Créez, approuvez et envoyez des bons de commande. La dépense engagée apparaît dans vos prévisions de paiements dès son approbation et peut être rattachée au budget d'un projet.
Les factures fournisseurs arrivent via Peppol sous forme de documents structurés, directement dans Paylists, sans rien ressaisir. Celles des fournisseurs qui ne sont pas sur Peppol peuvent être saisies manuellement.
Quand un fournisseur corrige une facture, sa note de crédit arrive aussi via Peppol, liée à la facture d'origine et au bon de commande.
Chaque facture reçue est rapprochée de son bon de commande et du contrat fournisseur. Les écarts de prix, de quantité ou de conditions sont mis en attente au lieu d'être payés.
Voyez les factures et commandes approuvées arrivant à échéance, planifiez ce que vous payez et quand, et gardez la position nette à côté des encaissements attendus.
« Que payons-nous cette semaine ? »
Le contrat fournisseur contient les tarifs et conditions convenus. Le bon de commande engage la dépense. À l'arrivée de la facture, elle est contrôlée par rapport aux deux, et tout écart hors tolérance est mis en attente.
Saisissez sa facture manuellement : elle suit les mêmes étapes de rapprochement et de paiement.
Oui. Les bons de commande peuvent être rattachés à un projet pour afficher les dépenses engagées et réelles par rapport à son budget.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · À partir de 5 € par mois