Devis, contrats, commandes clients, factures électroniques et notes de crédit dans une seule chaîne. Rien n'est ressaisi entre les étapes, et chaque paiement sait à quelle facture il se rapporte.
| Installation · 3 × 600 € | €1,800.00 |
| Matériel | €240.00 |
| TVA 21 % | €428.40 |
| Total | €2,468.40 |
Devis dans Word, factures dans le logiciel comptable, paiements vérifiés dans l'appli bancaire. Chaque étape est ressaisie, et personne ne sait où en est une affaire.
Vous envoyez un PDF sans savoir si le client l'a ouvert, ni quelle version il regarde.
Voyez quand un devis est ouvert et laissez le client l'accepter en ligne.
Le devis accepté est ressaisi en commande, puis en facture. Chaque copie peut introduire une nouvelle erreur.
Le devis accepté devient contrat, commande ou facture en un clic. Rien n'est ressaisi.
Vous vérifiez la banque, rapprochez vous-même paiements et factures et écrivez les relances une par une.
Les paiements se rapprochent tout seuls des factures, et vous voyez qui est en retard et qui paie souvent en retard.
Envoyez un devis chiffré, voyez quand il est ouvert et laissez le client l'accepter en ligne. Les devis acceptés se convertissent en contrat, commande client ou facture sans ressaisir une ligne.
Choisissez le mode de facturation et Paylists émet les factures selon le calendrier. Chaque contrat suit en continu ce qui a été facturé et ce qui reste à encaisser.
Les factures partent au format EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0, vérifiées avant l'envoi. Les clients qui ne sont pas sur Peppol reçoivent la même facture par e-mail avec un PDF.
Une note de crédit structurée via Peppol, liée à la facture d'origine et au contrat correspondant : le montant dû diminue sans ajustement manuel.
Chaque facture peut comporter un bouton « Payer maintenant ». Votre client paie directement depuis sa banque, montant et référence pré-remplis, et le paiement se rapproche tout seul de la facture. Facultatif, avec de faibles frais par transaction facturés par le réseau de paiement.
Voyez ce qui est dû, ce qui est échu et ce qui risque d'arriver en retard. Fixez des dates prévisionnelles pour les clients qui paient souvent en retard, et envoyez des rappels.
« Harbour Dental a accepté. Enregistre-le comme commande client pour lundi. »
Abonnements récurrents, missions ponctuelles, projets par jalons et contrats-cadres avec appels de commande. Chacun émet ses propres factures selon son propre calendrier.
Paylists envoie la même facture par e-mail avec un PDF.
Oui. Clients, contrats et historique de facturation peuvent être saisis manuellement ou importés en CSV.
Non. Paylists gère votre processus de vente et exporte des données structurées vers le logiciel qui tient votre comptabilité.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · À partir de 5 € par mois