Une seule chaîne, du plan à la trésorerie. Vous achetez les matériaux et menez les chantiers avec vos équipes. Votre marge se joue dans les quantités commandées et dans le moment où l'argent arrive.
Le métré se fait dans un outil et les commandes dans un autre. Les quantités sont mesurées, exportées, ressaisies dans Excel, puis encore dans une commande, et la trésorerie du chantier n'est claire qu'à la fin.
L’outil de métré et l’outil de commande ne communiquent pas. Les quantités sont copiées dans un tableur, puis ressaisies dans chaque commande fournisseur, et chaque copie est une occasion d’erreur.
Le métré et les bons de commande sont dans le même système. La liste de matériel devient le bon de commande, sans export ni ressaisie.
Vous apprenez qu'un lot dépasse son budget à l'arrivée de la facture fournisseur.
Les commandes approuvées sont imputées au budget immédiatement : vous voyez le dépassement tant que vous pouvez l'arrêter.
Les matériaux se paient d'avance, les situations de travaux sont payées des semaines plus tard.
Une chronologie par chantier montre l'ampleur de l'écart avant que vous n'y soyez.
Chargez le plan dans le projet et marquez ce dont vous avez besoin : longueurs, surfaces et quantités mesurées à l'échelle. Chaque point appartient à une catégorie et à un lot. Un kit transforme un point ou un mètre mesuré en articles réellement posés, avec quantités et unités.
Cette liste devient directement le bon de commande à votre fournisseur. Les quantités ne sont pas ressaisies, et la dépense revient sur le lot d'où elle a été mesurée.
| Liste de matériel · électricité | Qté | Unité | Commandé |
|---|---|---|---|
| Chemin de câbles | 120 | mètre | — |
| Gaine Ø20 | 340 | mètre | — |
| Boîte d'encastrement | 64 | pièce | — |
| Tableau de distribution 24 mod. | 2 | pièce | — |
Dans la plupart des entreprises, le métré et le bon de commande sont dans des logiciels différents : chaque quantité est recopiée à la main. Dans Paylists, ils font partie du même projet : la liste que vous avez mesurée est la commande que vous envoyez.
Chaque contrat, commande, facture et paiement du projet est placé à sa date. Au-dessus de la ligne, une obligation s'ouvre ; en dessous, elle se solde. Vous voyez ainsi quand le chantier manque de trésorerie, et pas seulement s'il finit rentable.
Les matériaux se paient au début, la situation de travaux est payée à la fin. Cette chronologie montre l'ampleur de cet écart avant que vous n'y soyez.
Les factures Peppol de vos fournisseurs arrivent structurées, rapprochées du bon de commande et du lot pour lesquels elles ont été commandées. Vos factures partent vers votre client par le même réseau, depuis ce projet. La facturation B2B structurée devient obligatoire en Europe : ici, c'est simplement la façon dont le chantier fonctionne.
Par lot : le budget, ce qui est déjà engagé sur des bons de commande approuvés et ce que le fournisseur a réellement facturé. Une commande engage l'argent dès son approbation : vous voyez le dépassement tant que vous pouvez encore l'arrêter.
| Lot | Consommation | Budget | Engagé | Facturé | Reste |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 Gros œuvre | €82,000.00 | €72,160.00 | €50,020.00 | €9,840.00 | |
| 1.2 Électricité | €34,000.00 | €36,480.00 | €18,240.00 | − €2,480.00 | |
| 1.3 Ventilation | €19,500.00 | €8,060.00 | €3,150.00 | €11,440.00 | |
| 1.4 Finitions | €24,000.00 | €4,320.00 | — | €19,680.00 | |
| Total | €159,500.00 | €121,020.00 | €71,410.00 | €38,480.00 |
À partir de 5 €/mois. Projets inclus dès 15 €/mois, sans frais de mise en place ni frais par facture.
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