Eine Kette vom Plan bis zur Liquidität. Sie kaufen das Material und führen die Baustellen mit Ihren eigenen Teams. Ihre Marge steckt in den bestellten Mengen und darin, wann das Geld eingeht.
Das Aufmaß entsteht in einem Werkzeug, die Bestellung in einem anderen. Mengen werden gemessen, exportiert, in Excel abgetippt, dann noch einmal in eine Bestellung, und die Liquidität der Baustelle ist erst am Ende klar.
Aufmaß-Software und Bestell-Software sprechen nicht miteinander. Mengen werden in eine Tabelle kopiert und dann in jede Lieferantenbestellung abgetippt, und jede Kopie ist eine Fehlerquelle.
Aufmaß und Bestellungen sind im selben System. Die Materialliste wird zur Bestellung, ohne Export und ohne Abtippen.
Sie erfahren, dass ein Arbeitspaket über Budget liegt, wenn die Lieferantenrechnung kommt.
Freigegebene Bestellungen zählen sofort gegen das Budget – Sie sehen die Überschreitung, solange Sie sie stoppen können.
Material wird vorab bezahlt, Abschlagsrechnungen Wochen später.
Eine Zeitachse pro Baustelle zeigt, wie groß die Lücke ist, bevor Sie darin stehen.
Laden Sie den Plan ins Projekt und markieren Sie, was Sie brauchen: Längen, Flächen und Stückzahlen im Maßstab. Jeder Punkt gehört zu einer Kategorie und einem Arbeitspaket. Ein Bausatz macht aus einem gemessenen Punkt oder Meter die tatsächlich verbauten Artikel, mit Mengen und Einheiten.
Diese Liste wird direkt zur Bestellung bei Ihrem Lieferanten. Mengen werden nicht neu eingegeben, und die Ausgabe landet wieder auf dem Arbeitspaket, aus dem sie gemessen wurde.
| Materialliste · Elektro | Menge | Einheit | Bestellt |
|---|---|---|---|
| Kabeltrasse | 120 | Meter | — |
| Leerrohr Ø20 | 340 | Meter | — |
| Unterputzdose | 64 | Stück | — |
| Unterverteiler 24 TE | 2 | Stück | — |
In den meisten Betrieben liegen Aufmaß und Bestellung in verschiedener Software, also wird jede Menge von Hand übertragen. In Paylists gehören beide zum selben Projekt: Die Liste, die Sie gemessen haben, ist die Bestellung, die Sie senden.
Jeder Vertrag, jede Bestellung, Rechnung und Zahlung des Projekts steht an ihrem Datum. Über der Linie entsteht eine Verpflichtung, darunter wird sie beglichen. So sehen Sie, wann der Baustelle das Geld ausgeht – nicht nur, ob sie am Ende profitabel ist.
Material wird vorne bezahlt, die Abschlagsrechnung hinten. Diese Zeitachse zeigt, wie groß die Lücke ist, bevor Sie darin stehen.
Peppol-Eingangsrechnungen von Lieferanten kommen als strukturierte Dokumente an, abgeglichen mit Bestellung und Arbeitspaket. Ausgangsrechnungen gehen über dasselbe Netzwerk aus diesem Projekt an Ihren Kunden. Strukturierte B2B-Rechnungen werden in ganz Europa Pflicht – hier ist es einfach, wie die Baustelle läuft.
Je Arbeitspaket: das Budget, was bereits über freigegebene Bestellungen gebunden ist und was der Lieferant tatsächlich berechnet hat. Eine Bestellung bindet das Geld im Moment der Freigabe – Sie sehen die Überschreitung, solange Sie sie noch stoppen können.
| Arbeitspaket | Verbrauch | Budget | Gebunden | Berechnet | Übrig |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 Rohbau | €82,000.00 | €72,160.00 | €50,020.00 | €9,840.00 | |
| 1.2 Elektro | €34,000.00 | €36,480.00 | €18,240.00 | − €2,480.00 | |
| 1.3 Lüftung | €19,500.00 | €8,060.00 | €3,150.00 | €11,440.00 | |
| 1.4 Ausbau | €24,000.00 | €4,320.00 | — | €19,680.00 | |
| Gesamt | €159,500.00 | €121,020.00 | €71,410.00 | €38,480.00 |
Ab 5 €/Monat. Projekte ab 15 €/Monat enthalten – ohne Einrichtungsgebühr, ohne Gebühren pro Rechnung.
„Miss die Elektrik in Ebene 1 und erstelle die Bestellung für Cebeo.“