Eén keten van plan tot cashflow. U koopt de materialen en voert de werven uit met uw eigen ploegen. Uw marge zit in de bestelde hoeveelheden en in het moment waarop het geld binnenkomt.
Hoeveelheden worden op papier gemeten, overgetypt in Excel, nog eens in een bestelling, en de cashpositie van de werf is pas op het einde duidelijk.
Metingen van het plan worden in spreadsheets en daarna in leveranciersbestellingen overgenomen.
Meet op het plan en maak van de materiaallijst meteen een bestelbon.
U merkt dat een werkpakket boven budget zit wanneer de factuur van de leverancier binnenkomt.
Goedgekeurde bestellingen tellen meteen mee in het budget, zodat u de overschrijding ziet terwijl u ze nog kunt stoppen.
Materiaal betaalt u vooraf, vorderingsstaten worden weken later betaald.
Eén tijdlijn per werf toont hoe groot het gat is voordat u erin staat.
Laad het plan in het project en markeer wat u nodig hebt: lengtes, oppervlaktes en aantallen op schaal gemeten. Elk punt hoort bij een categorie en een werkpakket. Een kit zet één gemeten punt of meter om in de artikelen die er echt in gaan, met hoeveelheden en eenheden.
Die lijst wordt rechtstreeks de bestelbon aan uw leverancier. Hoeveelheden worden niet opnieuw ingetypt, en de uitgave komt terug op het werkpakket waarop ze gemeten werd.
| Materiaallijst · elektriciteit | Aantal | Eenheid | Besteld |
|---|---|---|---|
| Kabelgoot | 120 | meter | — |
| Buis Ø20 | 340 | meter | — |
| Inbouwdoos | 64 | stuk | — |
| Verdeelkast 24 mod. | 2 | stuk | — |
Elk contract, elke bestelling, factuur en betaling van het project staat op zijn eigen datum. Boven de lijn ontstaat een verplichting, onder de lijn wordt ze vereffend. Zo ziet u wanneer de werf krap komt te zitten, niet alleen of ze uiteindelijk winstgevend is.
Materialen betaalt u vooraan, de vorderingsstaat wordt achteraan betaald. Deze tijdlijn toont hoe groot dat gat is voordat u erin staat.
Inkomende Peppol-facturen van leveranciers komen gestructureerd binnen, gekoppeld aan de bestelbon en het werkpakket waarvoor ze besteld werden. Uitgaande facturen gaan via hetzelfde netwerk naar uw klant, vanuit dat project. Gestructureerde B2B-facturatie wordt in heel Europa verplicht — hier is het gewoon hoe de werf loopt.
Per werkpakket: het budget, wat al vastligt op goedgekeurde bestelbonnen en wat de leverancier echt gefactureerd heeft. Een bestelling legt het geld vast zodra u ze goedkeurt, zodat u de overschrijding ziet terwijl u ze nog kunt stoppen.
| Werkpakket | Verbruik | Budget | Vastgelegd | Gefactureerd | Over |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 Ruwbouw | €82,000.00 | €72,160.00 | €50,020.00 | €9,840.00 | |
| 1.2 Elektriciteit | €34,000.00 | €36,480.00 | €18,240.00 | − €2,480.00 | |
| 1.3 Ventilatie | €19,500.00 | €8,060.00 | €3,150.00 | €11,440.00 | |
| 1.4 Afwerking | €24,000.00 | €4,320.00 | — | €19,680.00 | |
| Totaal | €159,500.00 | €121,020.00 | €71,410.00 | €38,480.00 |
Vanaf €5/maand. Projecten inbegrepen vanaf €15/maand — geen opstartkosten, geen kosten per factuur.
“Meet de elektriciteit op niveau 1 en maak de bestelbon voor Cebeo.”