Für KMU gemacht — einfach, sofort einsatzbereit, mit Peppol verbunden. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Rechnungen und Gutschriften laufen über Peppol in beide Richtungen, in 6 europäischen Märkten.
Jede Aktion wird protokolliert: ein vollständiger Audit-Trail darüber, wer was wann und in wessen Auftrag getan hat — so kann Ihr Steuerberater jeden Prozess nachvollziehen.
Verfügbar in Englisch, Französisch und Deutsch. Ab 5 € pro Monat.
Paylists ist ein operatives Werkzeug für Ihr Unternehmen — Angebot, Vertrag, Bestellung, Rechnung, Zahlungseingang, Einkauf und Projektmanagement.
Alle Daten lassen sich in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.
Angebot, Vertrag, Rechnung, Gutschrift, Bestellung und Eingangsrechnung sind in Paylists eine zusammenhängende Kette — nicht sechs getrennte Listen. Öffnen Sie einen Beleg und springen Sie direkt zu den vor- und nachgelagerten.
Angebote, Verträge, Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen tragen Termine und Beträge — Paylists zeigt Ihnen daher ohne Tabelle, wo Ihr Geld steht und wohin es sich entwickelt. Anfangssaldo aus jedem Bankkonto eintragen, keine Bankanbindung nötig.
Paylists ersetzt Ihre Buchhaltungssoftware nicht — es speist sie. Ihr Steuerberater arbeitet dort, wo das Geschäft tatsächlich passiert: ein Angebot freigeben, eine Rechnung korrigieren, eine Bestellung gegen den Lieferantenvertrag prüfen. Anschließend wird alles saubereund strukturiert in das von ihm geführte Hauptbuch exportiert.
Den Betrieb live verfolgen — Angebote, Verträge, Rechnungen, Bestellungen und Liquidität — ohne etwas zu ändern.
Belege im Namen des Mandanten erstellen, korrigieren und versenden — klar dem handelnden Steuerberater zugeordnet.
Strukturierte Exporte — UBL, CSV und buchungsfertige Daten — in jede Buchhaltungssoftware.
Jeder Vertrag, jedes Angebot, jede Rechnung und Bestellung hat eine eigene Zeitachse. Nichts ist anonym: jedes Erstellen, Ändern, Senden und Löschen wird mit handelndem Nutzer und Mandant in ein unveränderliches Protokoll geschrieben — vollständig exportierbar für Prüfung oder Kontrolle.
USt-Berechnung Q2 2026.pdf
QT10000013 ist jetzt Vertrag CT10000013 · Rechnungsstellung kann beginnen
Status geändert auf „Vom Kunden genehmigt“
Paylists ist eine Peppol-native Anwendung, kein PDF-Werkzeug mit Export-Button. Rechnungen und Gutschriften, die Sie ausstellen, gehen über das Netzwerk hinaus; die Ihrer Lieferanten kommen auf demselben Weg an — bereits strukturiert und bereit für den Abgleich mit einer Bestellung.
Verfügbar in Deutschland, Belgien, Luxemburg, den Niederlanden, Schweden und Irland — sowie Rechnungsstellung und Liquidität im Vereinigten Königreich.
Erstellt die Rechnung in Paylists
Ihre Peppol-Anbindung, für Sie übernommen
Sichere paneuropäische Infrastruktur
Erhalten Rechnungen und Gutschriften über ihren Access Point
Kommt strukturiert an — nichts abzutippen
Eingehende Rechnungen und Gutschriften nehmen denselben Weg in umgekehrter Richtung.
Die gesamte Anwendung — Belege, Vorlagen, Benachrichtigungen und Support — in Englisch, Französisch und Deutsch. Einstellbar pro Nutzer, nicht pro Unternehmen.
Vereinigtes Königreich, Irland und international arbeitende Teams.
Belgien und Luxemburg, mit lokalen Rechnungsangaben.
Deutschland, Luxemburg und deutschsprachige Nutzer in Österreich.
Für KMU gemacht. Ab 5 €/Monat — keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Rechnung.
Kostenlos startenPaylists ist in 7 Ländern und 6 Peppol-Märkten verfügbar — wählen Sie Ihr Land für lokale Regeln, Preise und Peppol-Status.
Jede Länderseite behandelt lokale Regeln, Währung, Peppol-Status und Preise. Peppol-Verfügbarkeit ansehen →
Peppol ist das standardisierte europäische Netzwerk für den Austausch strukturierter Geschäftsbelege — Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen — zwischen Unternehmen und öffentlichen Stellen. Jedes Jahr schreiben mehr Länder es für den B2B-Verkehr vor. Paylists verbindet Sie ohne technische Einrichtung.
Um Ihre E-Rechnung direkt zu empfangen, muss ein Kunde im Netzwerk registriert sein — die meisten mittelgroßen und öffentlichen Auftraggeber in Europa sind es bereits. Andernfalls sendet Paylists dieselbe Rechnung per E-Mail mit PDF, und eingehende Lieferantenrechnungen lassen sich weiterhin manuell erfassen.
Nein. Paylists steuert Ihren Betrieb — Angebote, Verträge, Projektmanagement, Bestellungen, Lieferantenverträge, Rechnungsstellung und Zahlungen — und exportiert saubere, strukturierte Daten in die Buchhaltungssoftware, die Ihre Bücher führt.
Wiederkehrende Abonnements, einmalige Aufträge, meilensteinbasierte Projekte und Rahmenverträge mit Abrufen. Jedes Modell erzeugt seine Rechnungen nach eigenem Zeitplan.
Sie erstellen und genehmigen eine Bestellung und halten die vereinbarten Preise, Zahlungsbedingungen und Verlängerungstermine im Lieferantenvertrag. Trifft die Lieferantenrechnung über Peppol ein, wird sie gegen beide abgeglichen; alles außerhalb der Toleranz geht zur Prüfung.
Ja. Laden Sie ihn mit Lese- oder Handlungsrechten pro Mandant ein. Jedes Erstellen, Ändern, Senden und Löschen wird in einem unveränderlichen Audit-Trail festgehalten — mit Angabe, wer wann und in wessen Auftrag gehandelt hat. Der Zugang lässt sich mit einem Klick entziehen.
Rechnungen enthalten einen „Jetzt bezahlen“-Button auf Basis von Open Banking: Der Kunde zahlt direkt von seinem Bankkonto, Betrag und Referenz sind vorbelegt. Das Geld kommt meist am selben oder nächsten Bankarbeitstag an, und die Zahlung wird automatisch der Rechnung zugeordnet.
Paylists unterstützt die in jedem unterstützten Land erforderlichen USt-Felder und Rechnungsangaben und validiert jeden Beleg vor dem Versand gegen EN 16931. Es ersetzt nicht die Beratung durch Ihren Steuerberater.
Ja — bestehende Kunden, Lieferanten, Verträge und Rechnungshistorie lassen sich manuell erfassen oder per CSV importieren. Onboarding-Unterstützung ist inklusive, und die meisten KMU sind in weniger als einem Tag produktiv.
Kündigen Sie jederzeit in den Kontoeinstellungen, ohne Gebühren. Ihre Daten bleiben 90 Tage zugänglich, damit Sie alles Nötige exportieren können.
Schließen Sie sich KMU in Europa und dem Vereinigten Königreich an, die Geschäft, Rechnungsstellung und Liquidität im Griff haben.