Angebote, Verträge, Kundenaufträge, E-Rechnungen und Gutschriften in einer zusammenhängenden Kette. Zwischen den Schritten wird nichts neu eingegeben, und jede Zahlung weiß, zu welcher Rechnung sie gehört.
| Montage · 3 × 600 € | €1,800.00 |
| Material | €240.00 |
| MwSt. 21 % | €428.40 |
| Gesamt | €2,468.40 |
Angebote in Word, Rechnungen in der Buchhaltungssoftware, Zahlungen in der Banking-App geprüft. Jeder Schritt wird neu eingetippt, und niemand weiß, wo ein Geschäft steht.
Sie senden ein PDF und wissen nie, ob der Kunde es geöffnet hat oder welche Version er ansieht.
Sehen Sie, wann ein Angebot geöffnet wird, und lassen Sie den Kunden online annehmen.
Das angenommene Angebot wird als Auftrag neu eingegeben, dann noch einmal als Rechnung. Jede Kopie kann einen neuen Fehler enthalten.
Das angenommene Angebot wird mit einem Klick zu Vertrag, Auftrag oder Rechnung. Nichts wird neu eingegeben.
Sie prüfen die Bank, ordnen Zahlungen selbst den Rechnungen zu und schreiben Mahnungen einzeln.
Zahlungen ordnen sich selbst den Rechnungen zu, und Sie sehen, wer im Verzug ist und wer meist spät zahlt.
Senden Sie ein kalkuliertes Angebot, sehen Sie, wann es geöffnet wird, und lassen Sie den Kunden online annehmen. Angenommene Angebote werden ohne erneute Eingabe zu Vertrag, Kundenauftrag oder Rechnung.
Wählen Sie das Abrechnungsmodell, und Paylists stellt die Rechnungen termingerecht. Jeder Vertrag zeigt laufend, was bereits berechnet wurde und was noch offen ist.
Rechnungen gehen als EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 raus und werden vorher geprüft. Kunden ohne Peppol erhalten dieselbe Rechnung per E-Mail mit PDF.
Eine strukturierte Gutschrift über Peppol, verknüpft mit der ursprünglichen Rechnung und dem Vertrag dahinter – der offene Betrag sinkt ohne manuelle Korrektur.
Jede Rechnung kann einen „Jetzt bezahlen“-Button tragen. Ihr Kunde zahlt direkt von seiner Bank, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt, und die Zahlung ordnet sich selbst der Rechnung zu. Optional, mit einer kleinen Transaktionsgebühr des Zahlungsnetzwerks.
Sehen Sie, was fällig ist, was überfällig ist und was wahrscheinlich spät kommt. Legen Sie Prognosedaten für Kunden fest, die meist spät zahlen, und senden Sie Erinnerungen.
„Harbour Dental hat angenommen. Lege es als Kundenauftrag für Montag an.“
Wiederkehrende Abonnements, einmalige Aufträge, Meilensteinprojekte und Rahmenverträge mit Abrufen. Jede Art stellt ihre eigenen Rechnungen nach eigenem Zeitplan.
Paylists sendet dieselbe Rechnung per E-Mail mit PDF.
Ja. Kunden, Verträge und Rechnungshistorie lassen sich manuell erfassen oder per CSV importieren.
Nein. Paylists steuert Ihren Vertriebsprozess und exportiert strukturierte Daten in die Software, mit der Ihre Bücher geführt werden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Ab 5 € pro Monat