Lieferantenverträge, Bestellungen, Peppol-Eingangsrechnungen und Zahlläufe in einer Kette. Jede Rechnung kommt abgeglichen mit der zugrunde liegenden Verpflichtung an.
| Stahlwinkel · 40 × 2,10 € | €84.00 |
| Konditionen | 30 Tage netto |
| Gesamt | €84.00 |
Bestellungen gehen per E-Mail raus, Lieferanten-PDFs werden abgetippt, und die Rechnung ist bezahlt, bevor jemand sie mit der Vereinbarung abgleicht.
Einkäufe werden am Telefon oder per E-Mail vereinbart – Sie erfahren davon erst durch die Rechnung.
Bestellungen werden in Paylists angelegt und freigegeben, und gebundene Ausgaben erscheinen sofort in Ihrer Prognose.
Preis oder Menge auf der Rechnung weichen von der Bestellung ab, und niemand merkt es vor der Zahlung.
Jede Rechnung wird mit Bestellung und Lieferantenvertrag abgeglichen. Abweichungen werden zur Prüfung angehalten.
Jede Lieferantenrechnung ist ein PDF, das jemand lesen und eintippen muss.
Lieferantenrechnungen kommen über Peppol als strukturierte Daten an, ohne Abtippen.
Vereinbarte Preise, Zahlungsziele, Kündigungsfristen und Verlängerungstermine je Lieferant – geprüft, wenn seine Rechnung ankommt.
Bestellungen anlegen, freigeben und senden. Gebundene Ausgaben erscheinen sofort nach Freigabe in Ihrer Zahlungsprognose und können einem Projektbudget zugeordnet werden.
Lieferantenrechnungen kommen über Peppol als strukturierte Dokumente direkt in Paylists an, ohne Abtippen. Rechnungen von Lieferanten ohne Peppol lassen sich manuell erfassen.
Korrigiert ein Lieferant eine Rechnung, kommt auch seine Gutschrift über Peppol – verknüpft mit der ursprünglichen Rechnung und der Bestellung.
Jede Eingangsrechnung wird mit ihrer Bestellung und dem Lieferantenvertrag abgeglichen. Abweichungen bei Preis, Menge oder Konditionen werden zur Prüfung angehalten statt bezahlt.
Sehen Sie fällige Rechnungen und freigegebene Bestellungen, planen Sie, was Sie wann zahlen, und behalten Sie die Nettoposition neben den erwarteten Eingängen im Blick.
„Was zahlen wir diese Woche?“
Der Lieferantenvertrag enthält die vereinbarten Preise und Konditionen. Die Bestellung bindet die Ausgabe. Kommt die Rechnung, wird sie gegen beide geprüft, und alles außerhalb der Toleranz wird zur Prüfung angehalten.
Erfassen Sie seine Rechnung manuell – sie durchläuft dieselben Abgleich- und Zahlungsschritte.
Ja. Bestellungen lassen sich einem Projekt zuordnen, damit gebundene und tatsächliche Ausgaben gegen sein Budget erscheinen.
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