Deutschland · E-Rechnung in Kraft

E-Rechnung,
erledigt.

Jedes deutsche Unternehmen muss jetzt strukturierte E-Rechnungen empfangen können, und der Versand wird bis 2028 schrittweise Pflicht. Paylists sendet und empfängt sie über Peppol und steuert die Angebote, Aufträge und Projekte drumherum.

INV20000032 · DeutschlandZugestellt
FormatPeppol BIS Billing 3.0
ValidierungEN 16931 · bestanden
Gesendet überPeppol
Betrag€600.00
Lister: Zugestellt an Harbour Dental. Dieser Kunde zahlt meist innerhalb von 14 Tagen.
Das Problem

E-Rechnungsregeln, ohne IT-Projekt.

Die deutschen E-Rechnungsregeln ändern sich schnell, und ein PDF reicht für B2B-Rechnungen nicht mehr aus.

Vorher

Eine gesetzliche Frist

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird 2027 und 2028 Pflicht.

Mit Paylists

Paylists sendet und empfängt Peppol-E-Rechnungen ab dem ersten Tag.

Vorher

Abgelehnte oder unlesbare Rechnungen

Ein PDF ist keine E-Rechnung. Die Systeme der Kunden können Rechnungen ablehnen, die nicht der Norm entsprechen.

Mit Paylists

Jede Rechnung wird vor dem Versand gegen EN 16931 geprüft.

Vorher

Kein IT-Team für die Anbindung

Zugangspunkte, Kennungen und Formate sind für die meisten kleinen Unternehmen ein technisches Projekt.

Mit Paylists

Paylists ist Ihre Peppol-Verbindung. Registrieren, Unternehmen verifizieren, senden.

Deutsche Regeln

Was das Gesetz verlangt.

Seit dem 1. Januar 2025, muss jedes deutsche B2B-Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen können. Ab 2027 müssen größere Unternehmen sie auch senden, ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.

Eine E-Rechnung ist kein PDF. Sie besteht aus strukturierten Daten nach der europäischen Norm EN 16931 Paylists stellt Rechnungen im Format Peppol BIS Billing 3.0 aus und versendet sie über Peppol oder bei Bedarf per E-Mail.

Empfang Pflicht für alle im B2B

Jedes deutsche Unternehmen, auch KMU, muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können.

Übergangsphase für den Versand

PDF- und Papierrechnungen dürfen mit Zustimmung des Empfängers weiter ausgestellt werden.

Versandpflicht ab 800.000 € Umsatz

Größere und mittlere Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen.

Versandpflicht für alle im B2B

Jedes deutsche Unternehmen muss anderen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen ausstellen.

EN 16931Europäische Norm für E-Rechnungen
8 JahreAufbewahrungsfrist nach GoBD
§ 14 UStGRechtsgrundlage der E-Rechnung
2028Versandpflicht für alle
Warum Paylists in Deutschland

Peppol ist die Zustellung. Den Rest erledigen wir.

Die E-Rechnung ist nur ein Schritt. Paylists erledigt auch das Angebot davor und die Zahlung danach, und Lister übernimmt das Tippen.

PeppolSenden und empfangen

Rechnungen und Gutschriften in beide Richtungen, vor dem Versand geprüft.

ListerFragen, und es ist entworfen

Angebote, Kundenaufträge, Bestellungen und Projekte aus einem Satz.

EinkaufRechnungen abgeglichen

Eingangsrechnungen werden der auslösenden Bestellung zugeordnet.

LiquiditätWochen im Voraus

Prognosen aus Ihren eigenen Dokumenten. Keine Bankanbindung nötig.

Lister fragen„Angebot für Harbour Dental: 3 Tage Montage zu 600 € pro Tag.“
Was Lister kann →

Prüfungen nach § 14 UStG und GoBD-konforme Archivierung folgen in Kürze.

Fragen

Fragen aus Deutschland

Ist Paylists für die deutschen E-Rechnungsregeln gerüstet?

Paylists erstellt Rechnungen nach EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 und prüft jede vor dem Versand, vorbehaltlich Onboarding, Verifizierung und korrekter Rechnungsdaten. Es ersetzt nicht die Beratung durch Ihren Steuerberater.

Was, wenn mein Kunde nicht auf Peppol ist?

Paylists sendet dieselbe Rechnung per E-Mail mit PDF.

In welchen Sprachen gibt es die App?

Die Paylists-App funktioniert auf Englisch, Französisch und Deutsch, einstellbar pro Nutzer. Für Deutschland: Deutsch und Englisch.

Was kostet es?

Ab 5 € pro Monat, mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Gebühren pro Rechnung. Preise ansehen.

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