Lister KI · Betrieb

Fragen Sie.
Lister erledigt es.

Tippen Sie einen Satz oder laden Sie ein Dokument hoch. Lister erstellt Projekt, Angebot, Kundenauftrag oder Bestellung aus Ihren eigenen Kunden, Lieferanten und Preisen – und beantwortet jede Frage zu Liquidität, Kunden oder Projekten.

Lister kostenlos testenDemo buchen

In jedem Paylists-Tarif enthalten · Auf Englisch, Französisch und Deutsch

ListerNeue Bestellung
Bestelle 40 Stahlwinkel bei Rivet Components zum üblichen Preis.
Entwurf mit dem vereinbarten Rivet-Preis und 30 Tagen netto. Nach der Freigabe erscheint die Bestellung in Ihrer Zahlungsprognose.
PO10000019Entwurf
LieferantRivet Components
Stahlwinkel · 40 × 2,10 €€84.00
Konditionen30 Tage netto
Gesamt€84.00
Prüfen und sendenBearbeiten
Verknüpfe sie mit dem Projekt Harbour Dental.
Verknüpft mit PR-0042 · Praxisausbau. Sie wird jetzt auf das Projektbudget angerechnet.
Lister fragen…
Lister, der Paylists-Assistent
Das Problem

Verwaltung sollte nicht länger dauern als die Arbeit.

Jedes Angebot, jeder Auftrag, jedes Projekt beginnt gleich: Kunden suchen, Preise nachschlagen, MwSt. berechnen, alles neu eintippen. Lister erledigt das mit einem Satz.

Vorher

Stunden für Verwaltung

Abende, an denen Angebote und Aufträge von Hand erstellt werden, statt die Arbeit zu machen, für die Sie bezahlt werden.

Mit Paylists

Beschreiben Sie es in einem Satz, und Lister entwirft das Dokument. Viel schneller als Formulare ausfüllen.

Vorher

Tippfehler bei Preisen und MwSt.

Beim Übertragen von Zahlen zwischen Dokumenten schleichen sich falscher Satz, fehlende Position und alter Preis ein.

Mit Paylists

Lister übernimmt Kunden, Preise und MwSt. direkt aus Ihren Daten – die Entwürfe sind von Anfang an genauer.

Vorher

Antworten in Berichten vergraben

Wer schuldet Ihnen Geld, was ist diese Woche fällig, welches Projekt gerät in Verzug: Die Antwort ist da, aber sie zu finden, kostet einen Nachmittag.

Mit Paylists

Fragen Sie Lister in einfachen Worten und erhalten Sie die Zahlen und Belege dahinter.

01 · Mit einem Dokument starten

Geben Sie Lister die Leistungsbeschreibung. Erhalten Sie den Plan.

Laden Sie ein Kundenschreiben, eine Leistungsbeschreibung, ein Angebot oder einen Plan hoch. Lister liest es, fragt nach fehlenden Angaben – jeweils mit einer Empfehlung – und erstellt dann Phasen, Arbeitspakete, Team und Zeitplan.

  1. HochladenPDF, Word oder eingefügter Text. Oder beschreiben Sie einfach die Arbeit.
  2. Lister fragt nachKunde, Projektnummer, Bereiche, Zeitplan. Zu jeder Frage gibt es eine Empfehlung.
  3. Sie übernehmen oder ändernEin Klick pro Antwort. Erst wenn Sie fortfahren, wird etwas angelegt.
  4. Der Plan stehtPhasen, Arbeitspakete, Verantwortliche, Zeitachse, Abhängigkeitsnetz und Statusboard.
Bevor ich den Plan erstelle · 1 von 4 beantwortetAlle Empfehlungen übernehmen
ProjektnummerIm Dokument steht keine Projektnummer. S-00004 verwenden?
Empfehlung · S-00004Angenommen
KundeFür welchen Kunden ist dieses Projekt?

Das Dokument nennt keinen.

Kunden auswählen
BereicheDas Dokument nennt 8 Etagen. Als Projektbereiche anlegen?
Etage 1Etage 2Etage 3Etage 4Etage 5Etage 6Etage 7Etage 8
Empfehlung · 8 Bereiche anlegenÜbernehmenJetzt nicht
ZeitplanWie im Dokument planen?

Fertigstellung am 29. März 2030. Jedes Arbeitspaket wartet auf das vorherige.

Empfehlung · Wie im DokumentÜbernehmenÄndern
Video · 1 Min. 50

Sehen Sie, wie Lister aus einer Leistungsbeschreibung ein Projekt erstellt.

02 · Ihr Tag

Öffnen Sie Paylists. Lister hat schon nachgesehen.

Jeden Morgen prüft Lister Ihre Projekte, Dokumente und Liquidität und listet auf, was Sie braucht: ein verspätetes Projekt, Arbeit ohne Verantwortlichen, einen Vertrag ohne Antwort, den Tag mit dem niedrigsten Kontostand. Zu jedem Punkt gibt es den nächsten Schritt.

4 Dinge brauchen heute Ihre Aufmerksamkeit.

Tiefster Stand: 1.240 € am 17. Okt.

Praxisausbau · Harbour Dental6 Tage nach dem geplanten Ende
Lister fragen
Büroumbau Riverside3 Arbeitspakete ohne Verantwortlichen
Zuweisen
CT10000021 · Pauschalvertrag Northside StudioVor 7 Tagen gesendet, noch keine Antwort
Nachfassen
INV20000031 · Northside Studio9 Tage überfällig · 1.450,00 €
Erinnern
Was ist überfällig, und wer schuldet es?Was zahlen wir diese Woche?Welche Projekte sind gefährdet?
03 · Was Lister erstellt

Vier Dokumente. Eine Anfrage pro Dokument.

Lister füllt aus, was es aus Ihren Daten weiß, und fragt nach, wenn etwas fehlt. Sie erhalten einen Entwurf zum Prüfen, Bearbeiten und Senden.

Angebote

„Angebot für Harbour Dental: 3 Tage Montage zu 600 € pro Tag, plus 240 € Material.“
  • Kunde, Positionen und Preise aus Ihren Stammdaten
  • MwSt. und Gültigkeit aus Ihren Einstellungen
  • Wird nach Annahme zum Kundenauftrag oder Vertrag

Kundenaufträge

„Harbour Dental hat angenommen. Lege ihn für Montag an.“
  • Aus dem angenommenen Angebot erstellt
  • Keine Zeile neu eingegeben
  • Bereit zur Rechnung über Peppol

Bestellungen

„Bestelle 40 Stahlwinkel bei Rivet zum üblichen Preis.“
  • Preise und Konditionen aus dem Lieferantenvertrag
  • Kann mit einem Projekt verknüpft werden
  • Erscheint nach Freigabe in Ihrer Zahlungsprognose

Projekte

„Lege den Praxisausbau als Projekt mit drei Meilensteinen an.“
  • Meilensteine und Arbeitspakete angelegt
  • Mit Angebot und Vertrag verknüpft
  • Meilensteine können bei Abschluss Rechnungen auslösen
04 · Was Lister beantwortet

Fragen Sie nach Ihrem Geschäft in einfachen Worten.

Lister liest Ihre Rechnungen, Eingangsrechnungen, Projekte und Liquiditätsprognose und antwortet mit den Zahlen und Belegen dahinter.

„Was ist überfällig, und wer schuldet es?“

Überfällige Rechnungen nach Kunde, mit dem üblichen Zahlungsverzug jedes Kunden.

„Was zahlen wir diese Woche?“

Fällige Eingangsrechnungen und freigegebene Bestellungen, mit Summe.

„Welche Projekte sind gefährdet?“

Projekte nach ihrem Enddatum, über Budget oder mit Arbeit ohne Verantwortlichen.

„Wann ist der Kontostand am niedrigsten?“

Der Tiefpunkt Ihrer Prognose und welche Zahlungen ihn verursachen.

05 · Wo Sie Lister finden

Immer nur einen Klick entfernt.

  1. Das Lister-PanelÖffnen Sie es neben jedem Bildschirm und arbeiten Sie weiter.
  2. Lister zu jedem Eintrag fragenJeden Punkt Ihrer Tagesliste können Sie an Lister übergeben.
  3. Geben Sie ihm ein DokumentHängen Sie eine Leistungsbeschreibung oder einen Plan im Panel an – Lister übernimmt den Rest.
  4. In Ihrer SpracheSchreiben Sie Lister auf Englisch, Französisch oder Deutsch.
06 · Sie behalten die Kontrolle

Lister entwirft. Sie entscheiden.

Lister arbeitet in Ihrem Konto und mit Ihren Berechtigungen, wie jeder andere Nutzer.

Nichts geht von allein raus

Von Lister erstellte Dokumente bleiben Entwürfe, bis Sie sie prüfen und senden.

Jede Aktion protokolliert

Was Lister erstellt, erscheint im Prüfprotokoll – Sie und Ihr Steuerberater können es nachvollziehen.

Ihre Daten, erklärt

Wie Lister Ihre Daten verarbeitet, steht in unserer Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

07 · Fragen

Über Lister

Ist Lister in meinem Tarif enthalten?

Ja. Lister ist in jedem Paylists-Tarif enthalten.

Kann Lister selbst Rechnungen oder Bestellungen senden?

Nein. Lister bereitet Entwürfe vor. Sie prüfen und senden sie.

Was, wenn Lister sich irrt?

Bearbeiten Sie den Entwurf vor dem Senden oder sagen Sie Lister, was es ändern soll. Seine Antworten dienen der Information und ersetzen nicht die Beratung durch Ihren Steuerberater.

Übermittelt Lister die Namen meiner Kunden an den KI-Anbieter?

Nein. In Paylists gespeicherte Kunden- und Lieferantennamen werden vor jeder Übermittlung durch interne Kennungen ersetzt. Dokumente und Nachrichten, die Sie Lister geben, werden so übermittelt, wie Sie sie bereitstellen. Die Verarbeitung erfolgt in der EU/im EWR, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Siehe unsere Datenschutzerklärung.

Ist Lister automatisch aktiv?

Nein. Lister ist deaktiviert, bis jemand mit Administratorrechten es für Ihr Unternehmen einschaltet, und kann jederzeit wieder ausgeschaltet werden.

Welche Sprachen versteht Lister?

Englisch, Französisch und Deutsch – dieselben Sprachen wie die Paylists-App.

Was soll Lister zuerst erstellen?

Lister kostenlos testenDemo buchen

Ab 5 € pro Monat · Keine Einrichtungsgebühr · Keine Gebühren pro Rechnung