Peppol-E-Rechnung

E-Rechnung, in beide Richtungen.

Peppol ist das sichere europäische Netzwerk für den Versand von Rechnungen als strukturierte Daten. Paylists verbindet Sie in allen 7 abgedeckten Ländern, für Versand und Empfang, ohne technische Einrichtung.

Ihr Unternehmen

Erstellt die Rechnung in Paylists

Paylists

Ihre Peppol-Anbindung, für Sie erledigt

Peppol-Netzwerk

Sichere europaweite Infrastruktur

Ihre Kunden

Empfangen Rechnungen und Gutschriften über ihren Zugangspunkt

Ihr Buchhaltungssystem

Kommt strukturiert an – nichts abzutippen

Eingangsrechnungen und Gutschriften nehmen denselben Weg in umgekehrter Richtung.

Das Problem

E-Rechnung wird Pflicht. Die meisten KMU sind nicht bereit.

Jedes Jahr schreiben mehr europäische Länder strukturierte E-Rechnungen vor. Für ein kleines Unternehmen klingt die Peppol-Anbindung meist nach einem IT-Projekt.

Vorher

Ein PDF reicht nicht mehr

In immer mehr Ländern ist ein PDF per E-Mail keine gültige Rechnung für B2B- oder öffentliche Kunden.

Mit Paylists

Rechnungen gehen als EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 raus, vor dem Versand geprüft.

Vorher

Kein IT-Team

Zugangspunkte, Kennungen und Formate sind technisch, und die meisten kleinen Unternehmen haben niemanden, der sie einrichtet.

Mit Paylists

Paylists ist Ihre Peppol-Verbindung. Registrieren, Unternehmen verifizieren, senden.

Vorher

Auch der Empfang ist Pflicht

Einige Länder verlangen, dass jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen kann, nicht nur senden.

Mit Paylists

Lieferantenrechnungen und Gutschriften kommen über dieselbe Verbindung, bereit zum Abgleich.

Peppol-Posteingang

Freigeben oder ablehnen, innerhalb von 72 Stunden.

Rechnungen und Gutschriften, die Ihnen über Peppol gesendet werden, landen in Ihrem Peppol-Posteingang. Geben Sie jede innerhalb von 72 Stunden nach Eingang frei oder lehnen Sie sie ab. Danach bleibt nur noch „Als bezahlt markieren“. Ihr Lieferant wird über Peppol benachrichtigt, ob Sie freigeben oder ablehnen.

Peppol-PosteingangE-Rechnungen, die Ihnen über Peppol gesendet wurden.
Offen 2BeantwortetGutschriften
Innerhalb von 72 Stunden nach Eingang freigeben oder ablehnen. Danach bleibt nur noch „Als bezahlt markieren“.
GS
GreenSpan Energy LtdREGSE-2291
640,00 £
Freigeben oder ablehnen bis 29. Sep. 11:05noch 50 Std.
NS
Northfield SuppliesGSNFS-0087
−120,00 £
Freigeben oder ablehnen bis 30. Sep. 16:40noch 67 Std.
Einfach erklärt

Strukturierte Daten, kein PDF.

Eine Peppol-Rechnung folgt der europäischen Norm EN 16931, sodass das Empfängersystem sie automatisch liest. Sie verbinden sich einmal über Paylists und erreichen jedes Unternehmen und jede öffentliche Stelle im Netzwerk.

1Sie

Erstellen Sie die Rechnung in Paylists oder fragen Sie Lister.

2Paylists

Prüft sie und sendet sie als Ihr Zugangspunkt ins Netzwerk.

3Sein Zugangspunkt

Das Netzwerk leitet sie an den Anbieter Ihres Kunden weiter.

4Ihr Kunde

Sie landet in seinem System, bereit zum Buchen und Bezahlen.

EN 16931Peppol BIS Billing 3.0UBL 2.1Senden und empfangenRechnungen und Gutschriften
01 · Ausgang

Rechnungen und Gutschriften senden.

Jede Rechnung wird vor dem Versand geprüft. Kunden ohne Peppol erhalten dieselbe Rechnung per E-Mail mit PDF.

Ausgang heute12 Dokumente
Rechnungen10 · zugestellt
Gutschriften1 · zugestellt
Per E-Mail + PDF1
02 · Eingang

Rechnungen empfangen, bereit zum Abgleich.

Lieferantenrechnungen und Gutschriften kommen strukturiert an und werden der auslösenden Bestellung zugeordnet.

Eingang heute4 Dokumente
Eingangsrechnungen3 · abgeglichen
Lieferantengutschriften1 · verrechnet
Zur Prüfung angehalten0
Abdeckung

Sieben Länder. Eine Verbindung.

Jede Länderseite behandelt lokale Regeln, Fristen, Kennungen und Preise. Peppol im Vereinigten Königreich setzt Onboarding und Verifizierung voraus.

Unternehmen im Peppol-Netzwerk suchen →

Fragen

Häufige Fragen

Müssen meine Kunden auf Peppol sein?

Um Ihre E-Rechnung über das Netzwerk zu empfangen, ja. Andernfalls sendet Paylists dieselbe Rechnung per E-Mail mit PDF.

Brauche ich eine technische Einrichtung?

Nein. Paylists ist Ihre Verbindung zum Netzwerk. Zum Onboarding gehört eine Verifizierung Ihres Unternehmens.

Kann ich auch Rechnungen empfangen?

Ja. Lieferantenrechnungen und Gutschriften kommen über dieselbe Verbindung.

Welche Formate verwenden Sie?

EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0, in UBL 2.1.

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