Belgien · B2B-Pflicht in Kraft

Belgiens Peppol-Pflicht,
erledigt.

Seit dem 1. Januar 2026 ist die strukturierte Peppol-E-Rechnung für fast alle B2B-Geschäfte in Belgien Pflicht. Paylists sendet und empfängt sie ab dem ersten Tag und steuert die Angebote, Aufträge und Projekte drumherum.

INV20000032 · BelgienZugestellt
FormatPeppol BIS Billing 3.0
ValidierungEN 16931 · bestanden
Gesendet überPeppol
Betrag€600.00
Lister: Zugestellt an Harbour Dental. Dieser Kunde zahlt meist innerhalb von 14 Tagen.
Das Problem

E-Rechnungsregeln, ohne IT-Projekt.

Belgiens B2B-Peppol-Pflicht ist in Kraft, und die meisten kleinen Unternehmen mussten ihre Rechnungsstellung über Nacht umstellen.

Vorher

Eine gesetzliche Frist

Seit dem 1. Januar 2026 muss fast jede B2B-Rechnung zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen eine strukturierte Peppol-E-Rechnung sein.

Mit Paylists

Paylists sendet und empfängt Peppol-E-Rechnungen ab dem ersten Tag.

Vorher

Abgelehnte oder unlesbare Rechnungen

Ein PDF ist keine E-Rechnung. Die Systeme der Kunden können Rechnungen ablehnen, die nicht der Norm entsprechen.

Mit Paylists

Jede Rechnung wird vor dem Versand gegen EN 16931 geprüft.

Vorher

Kein IT-Team für die Anbindung

Zugangspunkte, Kennungen und Formate sind für die meisten kleinen Unternehmen ein technisches Projekt.

Mit Paylists

Paylists ist Ihre Peppol-Verbindung. Registrieren, Unternehmen verifizieren, senden.

Belgische Regeln

Was das Gesetz verlangt.

Seit dem 1. Januar 2026 müssen fast alle B2B-Rechnungen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen als strukturierte Peppol-E-Rechnungen gesendet werden. PDFs per E-Mail erfüllen die Anforderung für die meisten B2B-Vorgänge nicht mehr.

Belgische Unternehmen müssen senden und empfangen können. Das Format ist Peppol BIS Billing 3.0, und die USt-Nummer Ihres Kunden reicht, um ihn im Netzwerk zu finden.

Bundesregierung führt Peppol ein

B2G-E-Rechnung für Bundesaufträge über Mercurius.

B2G-Pflicht vollständig in Kraft

Alle Rechnungen an den öffentlichen Sektor elektronisch über Peppol.

B2B-Peppol-Pflicht in Kraft

Strukturierte E-Rechnung für fast alle Geschäfte zwischen Umsatzsteuerpflichtigen.

BIS 3.0Vorgeschriebenes Peppol-Format
B2BGeltungsbereich der Pflicht 2026
USt-Nr.Kennung zum Finden von Empfängern
7 JahreAufbewahrungsfrist für Rechnungen
Warum Paylists in Belgien

Peppol ist die Zustellung. Den Rest erledigen wir.

Die E-Rechnung ist nur ein Schritt. Paylists erledigt auch das Angebot davor und die Zahlung danach, und Lister übernimmt das Tippen.

PeppolSenden und empfangen

Rechnungen und Gutschriften in beide Richtungen, vor dem Versand geprüft.

ListerFragen, und es ist entworfen

Angebote, Kundenaufträge, Bestellungen und Projekte aus einem Satz.

EinkaufRechnungen abgeglichen

Eingangsrechnungen werden der auslösenden Bestellung zugeordnet.

LiquiditätWochen im Voraus

Prognosen aus Ihren eigenen Dokumenten. Keine Bankanbindung nötig.

Lister fragen„Angebot für Harbour Dental: 3 Tage Montage zu 600 € pro Tag.“
Was Lister kann →

Prüfungen nach § 14 UStG und GoBD-konforme Archivierung folgen in Kürze.

Fragen

Fragen aus Belgien

Ist Paylists für die belgischen E-Rechnungsregeln gerüstet?

Paylists erstellt Rechnungen nach EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 und prüft jede vor dem Versand, vorbehaltlich Onboarding, Verifizierung und korrekter Rechnungsdaten. Es ersetzt nicht die Beratung durch Ihren Steuerberater.

Was, wenn mein Kunde nicht auf Peppol ist?

Paylists sendet dieselbe Rechnung per E-Mail mit PDF.

In welchen Sprachen gibt es die App?

Die Paylists-App funktioniert auf Englisch, Französisch und Deutsch, einstellbar pro Nutzer. Für Belgien: Französisch und Englisch.

Was kostet es?

Ab 5 € pro Monat, mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Gebühren pro Rechnung. Preise ansehen.

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