België · B2B-verplichting van kracht

De Belgische Peppol-verplichting,
geregeld.

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht voor bijna alle B2B-transacties in België. Paylists verstuurt en ontvangt ze vanaf dag één, en regelt de offertes, orders en projecten eromheen.

INV20000032 · BelgiëAfgeleverd
FormaatPeppol BIS Billing 3.0
ValidatieEN 16931 · geslaagd
Verzonden viaPeppol
Bedrag€600.00
Lister: Afgeleverd bij Harbour Dental. Zij betalen meestal binnen 14 dagen.
Het probleem

E-facturatieregels, zonder IT-project.

De Belgische B2B-verplichting voor Peppol is van kracht, en de meeste kleine bedrijven moesten hun facturatie van de ene dag op de andere aanpassen.

Voorheen

Een wettelijke deadline

Sinds 1 januari 2026 moet bijna elke B2B-factuur tussen Belgische btw-plichtige bedrijven een gestructureerde Peppol-e-factuur zijn.

Met Paylists

Paylists verstuurt en ontvangt Peppol-e-facturen vanaf dag één.

Voorheen

Facturen geweigerd of niet gelezen

Een pdf is geen e-factuur. Systemen van klanten kunnen facturen weigeren die niet aan de norm voldoen.

Met Paylists

Elke factuur wordt vóór verzending gevalideerd volgens EN 16931.

Voorheen

Geen IT-team om te koppelen

Accesspoints, identificatiecodes en formaten zijn voor de meeste kleine bedrijven een technisch project.

Met Paylists

Paylists is uw Peppol-aansluiting. Meld u aan, verifieer uw bedrijf en verstuur.

Belgische regels

Wat de wet vereist.

Sinds 1 januari 2026, moeten bijna alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven worden verstuurd als gestructureerde Peppol-e-facturen. Pdf's per e-mail voldoen voor de meeste B2B-stromen niet meer.

Belgische bedrijven moeten kunnen versturen én ontvangen. Het formaat is Peppol BIS Billing 3.0, en het btw-nummer van uw klant volstaat om die op het netwerk te vinden.

Federale overheid kiest voor Peppol

B2G-e-facturatie actief voor federale opdrachten via Mercurius.

B2G-verplichting volledig van kracht

Alle facturen aan de overheid worden elektronisch via Peppol verstuurd.

B2B-verplichting voor Peppol van kracht

Gestructureerde e-facturatie verplicht voor bijna alle transacties tussen btw-plichtigen.

BIS 3.0Verplicht Peppol-formaat
B2BReikwijdte van de verplichting van 2026
Btw-nr.Identificatie om ontvangers te vinden
7 jaarBewaartermijn facturen
Waarom Paylists in België

Peppol is de bezorging. Wij doen de rest.

E-facturatie is één stap. Paylists regelt ook de offerte ervoor en de betaling erna, en Lister doet het typwerk.

PeppolVersturen en ontvangen

Facturen en creditnota's in beide richtingen, gevalideerd vóór verzending.

ListerVraag het, en het staat klaar

Offertes, verkooporders, inkooporders en projecten uit één zin.

InkoopFacturen gematcht

Inkomende facturen worden gekoppeld aan de inkooporder waar ze bij horen.

CashflowWeken vooruit

Prognoses op basis van uw eigen documenten. Geen bankkoppeling nodig.

Vraag het Lister“Maak een offerte voor Harbour Dental voor 3 dagen installatie à €600 per dag.”
Bekijk wat Lister doet →

Ondersteunde archivering van 7 jaar komt binnenkort.

Vragen

Vragen uit België

Is Paylists klaar voor de Belgische e-facturatieregels?

Paylists maakt facturen volgens EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 en valideert elke factuur vóór verzending, onder voorbehoud van onboarding, verificatie en correcte factuurgegevens. Het vervangt geen advies van uw accountant.

Wat als mijn klant niet op Peppol zit?

Paylists stuurt dezelfde factuur per e-mail met een pdf.

In welke talen is de app beschikbaar?

De Paylists-app werkt in het Engels, Frans en Duits, in te stellen per gebruiker. Voor België: Frans en Engels.

Wat kost het?

Vanaf €5 per maand, met 14 dagen gratis proberen en geen kosten per factuur. Bekijk prijzen.

Verder ontdekken

E-facturatie in België, vandaag geregeld.

14 dagen gratis · Geen creditcard · Vanaf €5 per maand